【电大代做】中央电大形成性测评系统 5108664 文书档案管理(19春新增)(省) 网上在线形考作业

按公务文书的性质及其使用范围的不同划分,可将我国现行的公务文书分为专用文书、通用公文、事务文书。

A. 错误
B. 正确
【答案】:B

档案工作的任务:基本任务就是坚持集中统一管理档案的原则,建立国家档案工作制度;科学的进行档案管理;大力开发档案管理信息资源,实现各项利用工作;逐步实现档案的现代化管理,使档案工作更好的为党的总任务、总目标服务,为建设社会主义物质文明和精神文明服务。

A. 错误
B. 正确
【答案】:B

档案提供利用在一定程度上体现了外界利用档案的需要,对整个档案工作具有一定的检验和推动作用,是档案工作中最富有活力的一个环节。

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【答案】:B

作者的特定性不属于文书的特点。

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按公务文书的性质及其使用范围的不同划分,可将我国现行的公务文书分为专用文书、通用文书、事务文书。

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收文登记的方法包数码登记法、总流水号登记法、分类流水号登记法。

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文书工作与档案工作的性质和任务包括政治性、机要性、时限性、规范性。

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传阅的方式包括接力式传阅和阅文式传阅两种。

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文书书利用的方法有文件的传阅和传达、文件的主办和拟制、文件的查阅和借阅、文件的复印和汇编。

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公务文书是文书的主体。

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归档章格式包括3项内容:全宗号、保管期限、室编件号。

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公文是具有固定结构和特殊体式的文类,它有其自身的内部规律性。按照文件自身的特征立卷,就是把具有共同特征的文件组成一卷。

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档案工作的原则是统一领导、分级管理。

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档案鉴定在一定程度上体现了外界利用档案的需要,对整个档案工作具有一定的检验和推动作用,是档案工作中最富有活力的一个环节。

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公告适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

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对永久、30年、10年三个保管期限的归档文件进行编号:永久的从“1”开始编写一个流水件号;“30”年的从“1”开始编写一个流水件号;“10”年的也从“1”开始编写一个流水件号。

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归档文件的价值鉴定是整个档案鉴定工作的首要环节,是决定档案存亡的基本手段,是提高档案管理效益的科学措施,是提高档案质量的重要途径。

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1、 如果报表、名册、图册每册(本)内容相对完整,具有独立的检索价值,应按其本来的装订方式即一册(本)为一件。

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填写文件形成年度,应采用公元纪年,如:一九九八年表示为“1998”,也可以简化为“98”。

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1、 凡属公司归档范围的文件材料,必须按档案管理规定向负责档案工作的部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。

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所有材料都应该向本单位档案机构或档案工作人员移交。

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原件与复制件(包括复印件以及手抄件等)应作为一件。凡是对不利于档案保管的文件(热敏纸传真件、铅笔书写或手工誊写的重要文件),以及使用中破损的文件,要加以复制,与钢笔重抄件一起归档。

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不论接手什么样的文档,都需先录入电子文档,然后录入纸质文档。

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档文件的分类,是指全宗内归档文件的实体分类,即将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同,分成若干层次和类别,构成有机体系的过程。

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文件正本与定稿为一件,即便定稿过厚不易装订时,定稿也不可以单独作为一件。

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编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。

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“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文,不具有指挥的作用。

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本单位在修订《文书档案保管期限表》时,可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。

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录入电子文档时,如果有多份图纸需要上传,可以通过软件整合成一份PDF文件再上传。

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重要文件(如法律法规等)须保留历次修改稿,可将正本与历次修改稿(包括定稿)各为一件。

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文书工作中不包括鉴定。

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各级机关的印章是权利的象征、职能的标志。

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文书整理工作的原则包括保持文件之间的有机联系。

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请示的特点具有求复性、先行性、单一性的特点。

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文书工作的首要任务是传递信息。

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报告具有陈述性、概括性、和真实性的特点。

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档案鉴定工作室一项决定档案存毁的工作,包括的内容是:制定档案价值鉴定的标准和档案保管期限表、具体审核档案材料的保存价值,确定其保管期限、挑出不需保存和保管期满且无继续保存价值的档案予以销毁、档案鉴定工作的组织以及档案统计资料的分析。

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文书工作是机关领导工作和业务工作中不可缺少的重要环节。

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《文件归档管理规则》提出了年度分类法、机构(问题)分类法、复式分类法。

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档案检索语言的类型包括归纳法。

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