1.信息的搜集、加工、传递和存贮工作就是( )。
A. 信息工作 B. 文书工作 C. 协调工作 D. 督查工作
【答案】:A
2.( )就是在国家机关、国有或集体企事业单位,以及官办社团中担任秘书工作的公职人员。
A. 公务秘书 B. 私人秘书 C. 通用秘书 D. 集体秘书
【答案】:A
3.企业秘书按主要职能可以分为五种类型,主要协助企业领导者处理日常事务的工作人员是( )。
A. 参谋型秘书 B. 秀才型秘书 C. 办事型秘书 D. 公关型秘书
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4.580电大代做网版权所有从行文方向看,批复属于( )
A. 上行文 B. 下行文 C. 平行文 D. 行文方向不固定的文种
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5.能表达某种意思,用于处理公共事务,其体式由国家统一规定的文书被称为( )
A. 文书 B. 公文 C. 文件 D. 档案
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6.( )的出现是秘书活动产生的前提条件
A. 政党的出现 B. 社会管理组织 C. 阶级的出现 D. 国家的产生
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7.580电大代做网版权所有秘书所扮演的社会角色的本质是( )
A. 助手角色 B. 智囊角色 C. 领导角色 D. 公共关系活动家角色
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8.一级组织的印章须经过( )批准后方可启用。
A. 本单位党委 B. 本单位行政 C. 上级主管机关 D. 无需批准
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9.( )是秘书活动的性质,即秘书活动区别于其他职业活动的本质属性。
A. 事务性 B. 文牍性 C. 秘密性 D. 辅助性
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10.580电大代做网版权所有秘书活动的成果是( )
A. 模糊性的 B. 隐匿性的 C. 显露性的 D. 决策性的
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11.通常认为,秘书机构是( )。
A. 辅助机构、办事机构和协调机构 B. 辅助机构、职能机构和统辖机构 C. 辅助机构、协调机构和办事机构 D. 协调机构、办事机构和统辖机构
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12.我国最早的秘书机构产生于( )
A. 商朝 B. 夏朝 C. 战国 D. 汉朝
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13.580电大代做网版权所有( )的出现是秘书活动产生的必要条件。
A. 文字和公文 B. 文件和公文 C. 网络 D. 电脑
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14.经管重要秘密事项,使秘密特别是国家秘密不被泄密的工作就是( )
A. 印信工作 B. 通讯工作 C. 机要工作 D. 督查工作
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15.对于值班期间所发生的重要情况和所获得的重要信息,秘书人员要( )。
A. 及时登记 B. 及时报告 C. 事后报告 D. 自行处置
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16.580电大代做网版权所有在文书的制发阶段,( )是中心环节。
A. 拟稿 B. 签发 C. 审核 D. 用印
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17.以下哪个不属于党政秘书工作:( )。
A. 人大机关 B. 司法机关 C. 政协机关 D. 国有大型企业
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18.( )就是辅助领导群体的秘书,而不是只辅助某一位领导者的秘书。
A. 公务秘书 B. 私人秘书 C. 通用秘书 D. 集体秘书
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19.580电大代做网版权所有秘书的文字工作包括两项主要内容,即文稿的( )。
A. 登记和分类 B. 拟办和批办 C. 承办和催办 D. 撰拟和核对
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20.秘书学的对象,即秘书学的学科对象,是( )
A. 秘书机构 B. 秘书活动 C. 秘书工作 D. 秘书管理
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21.秘书在领导决策前的信息收集、调查研究、草拟文稿等均属于( )
A. 拓展性工作 B. 技术性工作 C. 事务性工作 D. 铺垫性工作
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22.580电大代做网版权所有秘书应把( )作为接待工作的主要依据。
A. 领导指示 B. 单位条件 C. 来宾要求 D. 接待方案
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23.秘书发现上司的决策有错误时应该( )
A. 向上级反映 B. 参谋提醒 C. 记下来、不表态 D. 坚决反对
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24.( )是礼仪的基础和出发点。
A. 宽容 B. 敬人 C. 自律 D. 他律
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25.580电大代做网版权所有属于秘书工作本质属性范畴的是( )
A. 政治性 B. 服务性 C. 被动性 D. 辅助性
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26.在秘书职能环境要素关系中,最主要的是( )
A. 与上级机关的关系 B. 与本级组织领导的关系 C. 与职能部门的关系 D. 与群众的关系
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27.秘书参谋作用通常不具有( )
A. 独立性 B. 中介性 C. 辅助性 D. 科学性
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28.580电大代做网版权所有秘书人员应树立的最基本的观念是( )
A. 服务观念 B. 创新观念 C. 法治观念 D. 价值观念
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29.秘书做好随从工作的主要目的是( )
A. 为领导者创造良好环境 B. 保证领导者身体健康 C. 节约领导时间 D. 提高领导效能
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30.科学决策的基础是( )
A. 情报信息 B. 群众评议 C. 政策设计 D. 目标管理
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31.580电大代做网版权所有秘书的工作流程应是( )
A. 开放的 B. 全封闭的 C. 闭环运作的 D. 时放时闭的
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32.各级秘书部门之间存在着自上而下的、独立的垂直领导体系。
A. 错误 B. 正确
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33.演绎是从一般推到个别的工作方法,从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。
A. 错误 B. 正确
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34.580电大代做网版权所有秘书机构按其承担任务的性质,属于职能机构。
A. 错误 B. 正确
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35.秘书工作也是一种管理工作,但它是一种特殊的管理活动,即带有领导性质的管理。
A. 错误 B. 正确
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36.4. 信息沟通的基本原则有( )。
A. 求实 B. 迅速 C. 简明 D. 保密
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37.580电大代做网版权所有秘书协调工作的方法有( )。
A. 行政方法 B. 经济方法 C. 法律方法 D. 疏导方法
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38.文书制发阶段包括( )。
A. 拟稿 B. 审核 C. 接受 D. 归档
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39.秘书工作是( )
A. 秘书活动的中介 B. 秘书活动的客体要素 C. 秘书活动的载体要素 D. 秘书活动的外在要素
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40.580电大代做网版权所有秘书活动的基本要素( )
A. 领导者 B. 秘书修养 C. 秘书人员和方法 D. 秘书环境和领导意图
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41.在中外合资企业供职的秘书不属于涉外秘书的范畴。
A. 错误 B. 正确
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42.广义的秘书机构,指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门,一般冠以“办公”字样。
A. 错误 B. 正确
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43.580电大代做网版权所有广义的秘书机构专指各级负责综合性工作的办公厅。
A. 错误 B. 正确
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44.在民营企业供职,并由他们聘请、支付薪酬的秘书不属于私人秘书。
A. 错误 B. 正确
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45.秘书机构不仅要直接为本单位领导服务,也要对下一级或上一级秘书机构服务。
A. 错误 B. 正确
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46.580电大代做网版权所有各级秘书机构之间存在着一定的封闭性,但仍有一些纵向的和横向的联系。
A. 错误 B. 正确
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47.礼仪是以建立( )为目的的各种符合礼的精神及要求的行为准则或规范的总和。
A. 和谐关系 B. 同等 C. 和睦 D. 平等
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48.影响秘书参谋场的因素除了秘书的主观基础外,还包括( )
A. 领导的职责范围 B. 组织的社会功能 C. 组织管理的透明度 D. 领导的主观基础
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49.580电大代做网版权所有国家保密法规定的秘密等级是( )
A. 绝密、机密、内部 B. 绝密、机密、秘密 C. 机密、内部、公开 D. 机密、秘密、公开
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50.介绍他人或为他人指示方向时应该( )
A. 用食指指向 B. 用拇指指向 C. 掌心向上指向 D. 用拳指向
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51.秘书学的研究起点是( )
A. 秘书工作 B. 秘书活动 C. 秘书现象 D. 秘书
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52.580电大代做网版权所有公务员佩戴饰物应遵循( )的原则。
A. 宜少不宜多 B. 越多越好 C. 根据个人喜好 D. 他人意愿
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53.指出下列不属于秘书工作主要内容的是( )
A. 办文 B. 办事 C. 办证 D. 办会
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54.下列选项不属于办公室日常事务管理的有( )
A. 邮件管理 B. 值班管理 C. 印信管理 D. 行政管理
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55.580电大代做网版权所有我国国旗的长与宽之比是( )。
A. 5比3 B. 5比4 C. 3比2 D. 1比1
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56.撰写会议总结或会议纪要应遵循( )
A. 简单性原则 B. 突出成绩原则 C. 及时性原则 D. 开放性原则
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57.秘书学,从学科大类来说属于( )范畴。
A. 社会科学 B. 人文科学 C. 管理科学 D. 综合科学
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58.580电大代做网版权所有下列选项不属于办公室的办事原则的是( )
A. 服务原则 B. 高效原则 C. 保密原则 D. 分散原则
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59.“尊者决定”的原则适用于( )
A. 致意 B. 介绍 C. 握手 D. 寒暄
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60.广义的公文,包括了通用公文、( )与公务常用文。
A. 常用 B. 专业 C. 专用 D. 业务
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61.580电大代做网版权所有平行文,指( )机关之间往来的公文。
A. 本 B. 不相隶属 C. 上下级 D. 领导
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62.下列程序中不属于发文处理阶段的是( )
A. 拟稿 B. 审核 C. 缮印 D. 批办
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63.下列选项不属于公文处理的作用的一项是( )
A. 助手作用 B. 枢纽作用 C. 查考作用 D. 总结作用
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64.580电大代做网版权所有档案集中制度产生于( )
A. 商朝 B. 秦朝 C. 唐朝 D. 宋朝
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65.协调工作的内容主要是( )协调、关系协调和事务协调。
A. 组织 B. 领导 C. 政策 D. 法律
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66.横向沟通最经常采用的沟通形式是( )
A. 面谈 B. 会议 C. 备忘录 D. 报告
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67.580电大代做网版权所有下列不属于公文处理的基本环节的是( )
A. 收文处理 B. 发文处理 C. 办文处理 D. 公文管理
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68.秘书工作的辅助性指的就是其主导性。
A. 错误 B. 正确
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69.秘书只有善于交际才能有效沟通左右,联系上下。
A. 错误 B. 正确
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70.580电大代做网版权所有秘书人员处理事务时可以自作主张,不必根据领导的指示精神。
A. 错误 B. 正确
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71.秘书工作的对立统一包括( )
A. 被动性与主动性的对立统一 B. 机要性与群众性的对立统一 C. 事务性与思想性的对立统一 D. 政治性与政策性的对立统一
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72.名片交换顺序正确的是( )
A. 客先主后 B. 身份低者先 C. 身份高者先 D. 主先客后
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73.580电大代做网版权所有秘书政治素质的内容包括( )
A. 远大的政治理想 B. 坚定的党性原则 C. 较高的政策水平 D. 较强的法治观念
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74.秘书活动的重要特征有( )
A. 受动性 B. 独立性 C. 随意性 D. 文牍性
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75.我国古代秘活动的条件是( )
A. 社会管理组织的出现 B. 文字和公文的出现 C. 社会分工的形成 D. 国家的出现
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76.580电大代做网版权所有道德是一种社会意识形态,是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。
A. 错误 B. 正确
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77.秘书机构属于决策机构。
A. 错误 B. 正确
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78.对于人民群众来信来访,受理机关不需要编号登记。
A. 错误 B. 正确
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79.580电大代做网版权所有秘书机构的工作可以脱离领导而独立存在。
A. 错误 B. 正确
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80.秘书的办事能力是一种最基本的能力。
A. 错误 B. 正确
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81.在信访工作中,该哪一级机关管的问题就 由哪一级负责处理,凡属自己应该办和能办的事,就不要往下转,或把矛盾上交。
A. 错误 B. 正确
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82.580电大代做网版权所有秘书工作具有被动性。
A. 错误 B. 正确
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83.( )是指主要领导人对审核过的文稿进行最后审阅,并签字同意发文。
A. 签发 B. 批办 C. 注办 D. 分发
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84.一般不要求执行或办理的通知是( )
A. 会议通知 B. 启事型通知 C. 转发通知 D. 事项通知
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85.580电大代做网版权所有贴黄是( )首创的公文纠误制度。
A. 商朝 B. 秦朝 C. 汉朝 D. 唐朝
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86.档案就其作用来说,可以概括为( )作用和参考作用。
A. 凭证 B. 查阅 C. 史料 D. 利用
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87.( )用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。
A. 条例 B. 决定 C. 规定 D. 公告
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88.580电大代做网版权所有请指出对公文处理的特点说法错误的一项( )
A. 政治性 B. 时限性 C. 公开性 D. 规范性
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89.两个机关联合行文,在加盖印章时,应该( )
A. 盖主办机关的印章,且要 压在成文时间上 B. 印章压在成文时间的上方 C. 加盖两个印章,均应压住成文时间 D. 印章在成文时间的下方
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90.公文的主体部分是( )
A. 标题 B. 正文 C. 作者 D. 印章或签署
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91.580电大代做网版权所有会场内的设备,秘书人员应当会( )
A. 安装 B. 使用 C. 检修 D. 更换
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92.秘书人员接待来宾必须遵守的原则是:礼貌、负责、方便、( )
A. 快捷 B. 有效 C. 含蓄 D. 热烈
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93.会议用品包括会议的特殊用品和( )
A. 一般用品 B. 生活用品
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94.580电大代做网版权所有秘书人员要有良好的记忆力是( )素质的要求。
A. 职业道德 B. 心理 C. 知识 D. 思考
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95.代表大会的会场布置要体现的是( )
A. 庄严肃穆 B. 热烈喜庆 C. 庄严隆重 D. 自由活泼
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96.会议纪要的主体部分是( )
A. 与会人员 B. 会议规模 C. 会议精神 D. 会议成果
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97.580电大代做网版权所有会议通知的种类有书信式和( )
A. 邮件式 B. 口头式 C. 柬帖式 D. 图标式
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98.会议通知按作用分,有正式通知和( )
A. 预先性通知 B. 书面通知 C. 电话通知 D. 广播通知
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99.会议议题是对会议主题的( )
A. 略化 B. 细化 C. 美化 D. 强化
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100.580电大代做网版权所有接待准备有环境准备、物质准备、( )
A. 室内准备 B. 安全准备 C. 心理准备 D. 室外准备
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101.制定会议议程首先要明确( )
A. 会议的时间 B. 会议的规模 C. 会议的目标 D. 上级的精神
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102.机关制发文件,应当遵守事无巨细都要发文的原则。
A. 错误 B. 正确
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103.580电大代做网版权所有为减少发文,在向上级机关呈报的报告中,可附带请示问题。
A. 错误 B. 正确
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104.规范性文件是以强制力推行的用 以规范各种行为规范的文件。
A. 错误 B. 正确
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105.一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有( )
A. 决定 B. 指示 C. 通告 D. 简报
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106.580电大代做网版权所有公文的基本组成部分有( )
A. 标题 B. 文头 C. 正文 D. 主题词
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107.公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在( )
A. 采用白话文形式 B. 具有真实性、合法性 C. 具有规范性、相对确定性 D. 用议论、说明、叙述多种表达方式
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108.下列文种的结构构成中均有主送机关的有( )
A. 指示 B. 通知 C. 通报 D. 批复
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109.580电大代做网版权所有公文的标题由以下几部分构成( )
A. 发文机关名称 B. 公文接受单位名称 C. 公文内容 D. 文种
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110.公文写作必须及时迅速,把握时机,适应行政机关管理需要。提高机关工作效率。
A. 错误 B. 正确
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111.通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷。
A. 错误 B. 正确
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112.580电大代做网版权所有规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。
A. 错误 B. 正确
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113.通常一件公文只送一个主送机关,防止多头主送。
A. 错误 B. 正确
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114.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。
A. 错误 B. 正确
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115.580电大代做网版权所有向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。
A. 错误 B. 正确
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116.由下级机关制发的法规和规章,规范范围内的上级机关可以不受其约束。
A. 错误 B. 正确
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117.接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、( )
A. 参观访问 B. 业余活动和服务 C. 研讨活动 D. 学习
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118.580电大代做网版权所有保密是秘书必须遵守的一项( )
A. 规定 B. 任务 C. 原则 D. 要求
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119.下列选项不属于会后工作的一项是( )
A. 清理会议文件 B. 离会与送别 C. 撰写会议记录 D. 会议工作总结
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120.值班室管理工作之一是负责( )
A. 环境卫生管理 B. 值班人员安排 C. 处理信访 D. 办公用品管理
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121.580电大代做网版权所有会议决定事项传达的基本要求包括( )
A. 及时、真实、全面 B. 准确、及时、全面 C. 全面、真实、到位 D. 准确、及时、到位
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122.大中型会议收集文件的方法是( )
A. 提前发文件清退目录 B. 提前逐个登记收集 C. 与会人员个人交清 D. 会后逐个收集
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123.下面( )是属于会议管理性文件
A. 日程安排表 B. 证件 C. 会议须知 D. 统计报表
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124.580电大代做网版权所有在会议文件上附有文件清退目录的多属( )
A. 征求意见稿 B. 领导讲话稿 C. 典型发言稿 D. 保密性文件
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125.安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。
A. 错误 B. 正确
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126.秘书没有责任办理会后反馈工作。
A. 错误 B. 正确
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127.580电大代做网版权所有会期是指召开会议时间的长短,与会议内容没有关系。
A. 错误 B. 正确
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128.会议记录主要是开会时把会议的基本情况,即( )等内容客观如实地记录下来的书面材料
A. 会上的报告 B. 会上的发言 C. 会上讨论的问题 D. 会上作出的决议
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129.邀请函的内容应包括( )
A. 活动的时间 B. 活动的地点 C. 负责人的姓名及联系方式 D. 参加活动人员名单
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130.580电大代做网版权所有按会议的内容划分,会议可划分为( )。
A. 综合性会议 B. 工作会议 C. 大型会议 D. 专题性会议
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131.会议的功能有( )
A. 决策功能 B. 领导功能 C. 协调功能 D. 支配功能
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132.影响接待规格的因素有( )
A. 对方的要求 B. 对方与我方的关系 C. 突然的变化 D. 上一次的接待标准
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133.580电大代做网版权所有在会议工作中,分发重要文件一般要编号、登记。
A. 错误 B. 正确
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134.秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。
A. 错误 B. 正确
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135.议案和提案都要采用书面形式,在会前、会中、会后都可以提出。
A. 错误 B. 正确
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136.580电大代做网版权所有在选择展示会的会场时,要考虑电源的负荷情况。
A. 错误 B. 正确
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137.经理办公会属于工作例会,是非决策性会议。
A. 错误 B. 正确
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138.会议期间的文书工作主要包括文件的分发和清退工作。
A. 错误 B. 正确
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139.580电大代做网版权所有会议的规模与主题的不同,不会影响到会场的布局和摆放。
A. 错误 B. 正确
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140.( )属于会议的正式通知。
A. 会议邀请函 B. 会议预告通知 C. 热情回报 D. 送礼贵在适宜
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